随着企业的发展，企业日积月累地产生了大量高价值的文档，这些无形资产是企业的宝贵财富，如何将分散的文件、资料有效地利用起来，实现高效地集中存储与管理协作，同时又能兼顾便利性和安全性，这是企业内部实现无纸化办公、应对新时代挑战的最重要环节，却也是一个企业的最大痛点之一。
轻推“云空间”则旨在帮助企业内个人和团队文件、资料进行统一有序的管理，同时，通过自由灵活的权限控制，在保障数据安全的同时，实现跨部门、跨项目，甚至跨企业的的文件高效的共享与协作。“云空间”有如下特点：
1.文件管理
能够统一管理企业内员工个人和团队的文档，将分散的文件、资料进行集中管理，并且能够通过空间权限设置，实现文件权限的灵活管控，保障文件安全。
企业内文件管理分为：【我的空间】和【团队空间】：
1）我的空间：旨在帮助企业内个人文件的统一管理
2）团队空间：通过以公司、部门、项目等为主体新建团队空间，实现企业内部文件、资料的统一管理。
2.文档共享
按部门、组织、项目等多维度创建团队空间，搭建团队知识库，有效帮助团队成员进行团队和企业资料等文档知识的统一管理、共享与协作；
文档共享的方式有2种：
1）团队空间共享：
通过建立团队空间，比如：全员空间、部门空间、项目空间等，将相关的成员添加到空间，并赋予空间权限，在实现文件高效共享的同时，保证文件安全，有效防止数据外流。
2）单个文件共享：
对于非项目成员或者需要进行文档的跨部门协作时，则可以通过共享给同事的方式，将文档进行共享，并可以添加文档权限和有效期，实现文档的高效协同。
3.外部分享
当需要进行跨企业分享和协作时，可通过链接分享以及二维码的方式将文档分享给外部客户或者合作伙伴，并可设置链接有效期，在实现文档跨企业共享和协作的同时，也能保证文档的信息安全。